Voilà, la commune de Rolle, perle du Léman, a rejoint notre communauté d’utilisateurs !

Comme le mentionnait l’appel d’offre, cette commune du canton de Vaud, située dans le district de Nyon a connu un fort développement économique et démographique au cours des dernières années, notamment suite à la construction de sept bâtiments dans un nouveau secteur industriel de la commune qui a vu l’implantation de plusieurs sociétés de renommée internationale.

Le projet Phoenix est donc né afin de sélectionner le partenaire chargé de moderniser le système d’information et de gestion. 

Les objectifs et le périmètre ont été clairement définis:

  • Garantir l’autonomie et la flexibilité pour les changements aussi bien organisationnels, que de processus ou  réglementaires
  • Faciliter la transparence et la communication entre les Services
  • Faciliter l’utilisation du logiciel par des utilisateurs non experts
  • Réduire les délais de clôture annuelle et la production du suivi budgétaire périodique
  • Améliorer l’efficience (moyens contre résultats)

Les équipes de Prime Technologies n’ont pas ménagé leurs efforts pour accompagner les utilisateurs de Rolle dans cette mise en œuvre.Tout n’a pas été un jeu d’enfant, mais la bonne volonté et les efforts de chacun ont permis de déployer la nouvelle solution Prime ERP dans l’ensemble des services de la Ville. Un accent particulier a été mis sur la formation et le transfert de compétences. Si tout n’est pas encore complètement terminé de ce point de vue, tous les utilisateurs ont d’ores et déjà pu appréhender la nouvelle plateforme informatique. 

Rolle démarre donc 2021 avec un nouveau logiciel de gestion, un tout nouveau site internet (https://www.rolle.ch) et des envies concernant la cyberadminstration… 

A suivre !

Un grand merci à tous les acteurs, tant au niveau de la commune que chez Prime qui ont su transformer ce projet en succès.

La première étape du déploiement du projet Admin 2.0 de la ville de Gland est un franc succès !

Après 6 mois de configuration et de contrôles, la collaboration entre l’administration communale et Prime Technologies a porté ses fruits. Depuis sa mise en service le 7 décembre dernier, l’environnement « Nest », qui permet de réaliser plus rapidement de nombreuses tâches administratives, a changé pour le mieux, le quotidien de l’Office du contrôle des habitants.

La situation sanitaire nous a amené à dispenser certaines formations à distance, toutefois la volonté et l’investissement du CH, nous a permis un passage en production fluide, avec la validation du canton pour la migration avec 1,5 jours d’avance sur le planning !

Pour la ville de Gland, cette transition est le point de départ du futur Guichet virtuel de l’administration. Cela permettra aux habitants d’accéder à un grand nombre de prestations communales en ligne 24h/24 ! Pour Prime Technologies, c’est la satisfaction d’avoir habilement conseillé, préparé, accompagné et formé l’administration de Gland pour une gestion communale performante, moderne et au service de ses citoyens.