Information clients sedex : version 6.0.10

Sep 14, 2023 | Info, Informations générales, Réglementation - Légal, Sécurité Informatique

sedex est l’abréviation de secure data exchange et est un service de l’Office fédéral de la statistique (OFS). Il agit comme un facteur et l’échange de message peut être comparé à une lettre recommandée.

Comme les données transférées sont sensibles, la plateforme doit répondre dès le départ à des exigences de sécurité et de traçabilité élevées. C’est pourquoi il dispose d’algorithmes de cryptage modernes et divers certificats de sécurité.

L’exploitant d’un client sedex s’engage à installer la dernière version de celui-ci au moins une fois par an.

  • End-of-support : l’obligation de mettre à jour le client sedex n’a pas été respectée. Le support sedex traitera les demandes de soutien correspondantes de manière limitée. Le personnel d’assistance n’est plus formé à ces versions. Les problèmes éventuels peuvent donc ne pas être reproductibles ou traçables. Pour les demandes d’assistance, sauf cas difficiles, une mise à jour de la dernière version du client sedex est nécessaire.
  • End-of-life : l’obligation de mettre à jour le client sedex n’a pas été respectée. Le certificat du client ne sera pas renouvelé. Les nouvelles versions de la plateforme sedex ou les modifications apportées à l’infrastructure ne sont testées que pour les versions clients sedex supportées. L’exploitation d’un client sedex « en fin de vie » est donc à vos propres risques et contre toutes les recommandations. En cas de demande d’assistance, la dernière version du client sedex doit être installée d’abord ; ensuite seulement les problèmes résiduels seront analysés. Pour les nouvelles installations, seules les versions supportées du client sedex peuvent être installées.
    L’équipe support sedex peut immédiatement désactiver les clients sedex qui posent un problème de sécurité ou causent des problèmes techniques dus à la version.
    (source : OFS)

Le client sedex est un élément de sécurité qui doit être tenu à jour.

L’équipe sedex a développé une nouvelle mise à jour qui a été publiée dans le 3e trimestre 2023 : la version 6.0.10.

Création de Facture QR avec un IBAN

Sep 20, 2022 | Info, Informations générales

Pour l’impression ou l’envoi par e-mail, la plupart des banques mettent à disposition, en ligne, un générateur pour créer une ou plusieurs QR-factures (récépissé et section paiement), ceci même sans être client de ladite banque. Cet outil en self-service est gratuit et simple. Vous pouvez entrer vous même l’IBAN et le montant, le débiteur (ou pas).

Voici pour illustrer, le générateur de la Raiffeisen, mais il y a pléthore PostFinance, UBS etc…

 

 

 

 

 

 

 

Cela vous permet donc de générer toute sorte de factures que ce soit pour votre usage personnel ou professionnel.

Transition BVR / QR : les changements

Sep 6, 2022 | Info, Informations générales

Dès le 1er octobre 2022, les BVR ne seront plus acceptés lors du paiement des factures fournisseurs.

Pour vous permettre d’anticiper et de traiter correctement ce changement, Prime Technologies a mis gracieusement à disposition sur votre site 2 nouvelles commandes de recherches.

 


La 1ère, qui est disponible dans la gestion des fournisseurs vous permet de retrouver les références financières de type BVR qui sont actives. Nous vous conseillons de les inactiver afin de ne plus pouvoir les utiliser par mégarde. Le manuel ci-joint inclut une marche à suivre pour effectuer manuellement le travail.


La 2ème commande disponible dans les pilotages finance vous permet de trouver les factures ouvertes avec une référence BVR. Vous trouverez également les explications pour effectuer les modifications de manière autonome dans le document sur notre KB. 


Si vous souhaitez que Prime se charge des modifications des références financières par défaut, merci de créer un ticket sur notre plateforme PrimeSupport, en indiquant dans le titre de la demande « Nom du client – Changement statut réf. BVR par script ». Ce travail (non compris dans le LCM) sera facturé forfaitairement 1h.