Votre carrière chez Prime Technologies

Interlocuteur privilégié auprès de notre clientèle en Suisse romande

Vos missions 

• Analyser les besoins fonctionnels de nos clients pour les traduire en spécifications techniques 
• Etablir et appliquer le plan de projet, en assurer la gestion documentaire
• Diriger, planifier, coordonner et assurer le suivi des projets
• Déployer les applications liées aux aspects logistiques et organisationnels de nos modules
• Assister les utilisateurs dans la phase de démarrage et assurer leur formation
• Customer Service – Diagnostic, priorisation et résolution des cas

Vos compétences sociales

• Vous avez l’âme d’un intrapreneur
• Vous êtes orienté client et entregent
• Vous faites à la fois preuve d’aptitudes relationnelles et d’une grande fluidité dans la communication tout comme dans l’écoute active avec vos interlocuteurs.
• Vous avez l’esprit d’équipe et de cohésion, vous vous positionnez comme une personne de confiance
• Vous êtes orienté objectifs et solutions et votre organisation tout comme votre méthodologie vous permettent d’atteindre les buts fixés de manière autonome et rigoureuse

Formation et compétences techniques

Au bénéfice d’une formation d’informaticien de gestion (HEG ou équivalence), vous maîtrisez les progiciels de gestion ainsi que les bases de données et SQL. La connaissance du métier de l’administration publique et/ou des secteurs de l’énergie est un plus.

Lieu de travail 

Votre lieu de travail principal est notre bureau de Lonay, mais des déplacements en clientèle (Suisse romande) seront à envisager.

Le télétravail (home Office) fait également partie de nos fonctionnements à l’interne.

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• Tu as été confronté(e) à l’univers des RH, Office Manager ou toutes autres activités de cohésion d’équipe,  
• Tu as une sensibilité pour le thème de l’intelligence collective, de la bienveillance et de la responsabilité sociétale des entreprises,  
• Tu es enthousiaste, autonome, créatif(ve) et tu sais imaginer de nouvelles solutions,  
• Tu es polyvalent(e) et entrepreneur dans l’âme. Tu peux mener un projet de bout en bout et faire preuve d’audace, 
• Tu maîtrises les codes d’une communication efficace mais ton principal atout est ta capacité d’écoute, 
• Tu aimes organiser des évènements, 
• Tu sais organiser, coordonner, soutenir et t’impliquer pour les autres, 
• Tu aimes développer des relations et sais faire preuve d’empathie, 
• Tu recherches un poste à temps partiel (50 à 80%) ? 
• Tu souhaites apporter ta pierre à l’édifice et faire évoluer l’entreprise ?

Tu coches la plupart des cases ? Alors tu es certainement la perle rare que nous recherchons pour nous rejoindre dans un poste évolutif au sein d’un environnement convivial, en constante évolution !

Ton rôle : 

• Etre à l’écoute des collaborateurs et les accompagner dans l’expression de leurs besoins.
• Représenter le(la) garant(e) d’une collaboration harmonieuse entre les différents pôles d’activités de nos équipes.
• Animer et organiser la vie de nos 2 bureaux à Lonay (VD) et au Noirmont (JU) et s’assurer des interactions et échanges indispensables 
• Planifier, superviser et assurer les processus RH tels que les absences, la formation, l’évaluation et le développement de l’équipe, gérer les assurances de l’entreprise.
• Relayer et accompagner les messages à l’intention des collaborateurs. 
• Promouvoir les valeurs de l’entreprise au sein de notre organisation et à destination de notre communauté de clients.
• Veiller à proposer des améliorations continues du cadre de travail. Contribuer fortement à la bonne ambiance générale.
• Organiser et coordonner les évènements pour nos collaborateurs, nos clients et tous nos partenaires.
• Rédiger du contenu pour nos supports de communication: Site web, Linkedin, Newsletter, etc. Coopérer à notre stratégie marketing.
• Participer à la coordination du programme de cours (Prime Academy) pour les utilisateurs de nos solutions.
• Contribuer au projet organisationnel de l’entreprise
• Collaborer étroitement avec la direction de l’entreprise.

Notre société : 

Prime Technologies est au service des villes, des communes et des services d’énergies pour que ces administrations, ces entreprises, puissent offrir des prestations de premier ordre, fiables, innovantes et durables, à tous les citoyens.

Nous fournissons des solutions informatiques et aidons les utilisateurs à mettre en oeuvre ces outils, puis à les utiliser au mieux. 

Les notions de plaisir, d’autonomie et de confiance sont les critères essentiels de notre engagement envers l’équipe.

Nous ne sommes plus une start-up, mais nous en avons gardé l’esprit !

Aptitudes recherchées : 

Savoir être 

• Aptitude à prendre des initiatives et à convaincre.
• Sens du relationnel et de l’écoute
• Bon esprit d’entreprenariat et envie d’évoluer sur le long terme

Savoir faire

• Une bonne connaissance des outils bureautiques est requise MS Office notamment (Word, Excel, Powerpoint, …).
• A l’aise avec les nouvelles technologies, le digital et les réseaux sociaux.
• Savoir planifier et organiser un évènement (pour 100 personnes)  
• Savoir mener un projet de A à Z, collaborer et communiquer avec des coéquipiers internes et externes.

Langues 

• Bonne maîtrise rédactionnelle en français. 
• Un niveau intermédiaire d’allemand est un atout

Formation

• Niveau bachelor ou équivalent, mais les diplômes ne sont pas indispensables. Nous privilégions l’expérience et le parcours de vie.
• Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines, de la Communication, ou encore dans le domaine des Services serait la bienvenue. 

Lieu de travail

• Lonay, Vaud
• Des déplacements occasionnels à nos bureaux du Noirmont (Jura) sont à prévoir

Disponibilité 

• De suite ou à convenir

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