Nos solutions pour les communes
En effet, la gestion des administrations communales se trouve confrontée à de nouveaux défis en raison des évolutions législatives et technologiques de plus en plus complexes et imposées, tels que l’harmonisation des registres des habitants eCH en lien avec les plateformes cantonales (Sedex/Geres/RCpers/Infostar) ou encore l’harmonisation fédérale des plans financiers MCH2.
Ces travaux d’harmonisation conséquents s’ajoutent aux charges de travail courantes pour les administrations publiques. Un outil informatique de gestion communale performant et éprouvé est ainsi devenu indispensable à la réalisation des tâches administratives de votre commune !
Nous croyons que ce qui nous permet d’atteindre nos objectifs c’est de vous aider à atteindre les vôtres.
Nos prestations pour les communes
Gestion de la facturation centralisée et intégrée au CH
- Administration client et facturation
- Factures diverses
- Modèles de facture
- Envoi électronique de factures
- Taxes récurrentes
- Archivage des factures (GED)
- Gestion et facturation des réservations de salle
- Gestion des caisses, facturation carte CFF, attestations, divers documents
Gestion des habitants eCH connectés (UPI, tel.serch, etc.)
- Contrôle des habitants, gestion complète
- Mutations internes par activités CRM
- Dashboard (tableaux de bord)
- Registre civique
- Registre des chiens (lien AMICUS)
- Statistiques online
- Audit trail complet (traçabilité des modifications)
Cadastre administratif
- Registre des bâtiments et des logements
- Gestion des permis de construire intégrée
- Intégration avec système d’information du territoire (SIT)
- Gestion des données OFS (EGID, EWID, surface, pièces, etc.)
Finance, planification financière intégrée
- Comptabilité MCH1 et MCH2
- Immobilisations et investissements
- Comptabilité budgétaire
- Gestion financière des projets
- Gestion des préavis (ou investissements), des projets (infrastructures, manifestations, investissements, chantiers, etc.)
- Analyse financière et budgétaire pluri-annuelle des projets, préavis et investissements
- Collecteurs de coûts et d’investissements dynamiques présentant de manière synthétique budget, engagé, réalisé et reste à faire
Ressources humaines et salaires
- Gestion des salaires
- Revue des salaires (budget des années futures)
- Gestion des RH
- Gestion eHRM intégrée
Registre électoral / Dépouillement des élections
- E-Voting
- Initiatives/Référendums
- Convocation au bureau de vote
- Dépouillement à la proportionnelle
- Impression des formulaires officiels
- Elections des candidats
Hébergement
- Maintenance du système d’exploitation
- Mises à jour système et des applications
- Sécurité informatique
- Sauvegardes
Guichet virtuel multi plateformes
- Véritable Guichet citoyen
- Formulaire de demandes en ligne intégré à l’ERP
- Portail sécurisé
- eAttestation (pdf signé à valeur numérique)
- Paiement en ligne
Gestion des impressions / Output management
- Impressions de masse
- Codes OMR (pour plieuse)
- Système d’affranchissement électronique
- Envoi de documents vers différents canaux de sorties (impression, envoi électronique, notifications, etc.)
- Impression et mise sous pli dans un centre externe
Package LCM (Silver, Gold et Platinium)
Notre contrat de service Life Cycle Management (LCM) est destiné à couvrir, tel une assurance, la stabilité et la durabilité de votre ERP. Les demandes pouvant survenir en lien avec les différents cycles de vie de votre solution Prime ERP sont pris en charge par ce package de service. Ainsi le soutien à l’utilisateur est assuré jour après jour, de manière optimale.
Ce service permet également une totale transparence et une planification budgétaire maîtrisée ainsi qu’une planification et une assurance mensuelle de jours de support sur site, au besoin, pour un montant forfaitaire annuel unique.
Vous garantissant à la fois anticipation, disponibilité et ressources adéquates, ce service proposé vous confère sécurité et pérennisation de votre investissement.
Les LCM garantissent par un coût unique la maintenance des applications et leurs mises à jour.
3 options de LCM sont disponibles (Silver, Gold et Platinium)