Comme le mentionnait l’appel d’offre, cette commune du canton de Vaud, située dans le district de Nyon a connu un fort développement économique et démographique au cours des dernières années, notamment suite à la construction de sept bâtiments dans un nouveau secteur industriel de la commune qui a vu l’implantation de plusieurs sociétés de renommée internationale.
Le projet Phoenix est donc né afin de sélectionner le partenaire chargé de moderniser le système d’information et de gestion.
Les objectifs et le périmètre ont été clairement définis:
- Garantir l’autonomie et la flexibilité pour les changements aussi bien organisationnels, que de processus ou réglementaires
- Faciliter la transparence et la communication entre les Services
- Faciliter l’utilisation du logiciel par des utilisateurs non experts
- Réduire les délais de clôture annuelle et la production du suivi budgétaire périodique
- Améliorer l’efficience (moyens contre résultats)
Les équipes de Prime Technologies n’ont pas ménagé leurs efforts pour accompagner les utilisateurs de Rolle dans cette mise en œuvre.Tout n’a pas été un jeu d’enfant, mais la bonne volonté et les efforts de chacun ont permis de déployer la nouvelle solution Prime ERP dans l’ensemble des services de la Ville. Un accent particulier a été mis sur la formation et le transfert de compétences. Si tout n’est pas encore complètement terminé de ce point de vue, tous les utilisateurs ont d’ores et déjà pu appréhender la nouvelle plateforme informatique.
Rolle démarre donc 2021 avec un nouveau logiciel de gestion, un tout nouveau site internet (https://www.rolle.ch) et des envies concernant la cyberadminstration…
A suivre !
Un grand merci à tous les acteurs, tant au niveau de la commune que chez Prime qui ont su transformer ce projet en succès.