De nos jours, rares sont les entreprises qui n’ont pas encore investi dans un logiciel de gestion de projets.
En effet, les bénéfices d’utiliser un outil collaboratif et polyvalent sont nombreux et il en existe tellement, gratuits ou payants, que le choix devient difficile !
Chez Prime Technologies, nous avons pris le temps de trouver celui qui nous convenait le mieux à l’interne et pour nos clients.
Notre PrimeBoard (surnom pour notre BaseCamp ) non seulement permet une meilleure organisation mais aussi facilite la communication tant au sein de nos équipes qu’avec les clients. Toutes les informations du projet sont facilement accessibles, tous les documents sont centralisés sur une plateforme unique à laquelle chaque membre de l’équipe a accès à tout moment. Plus de stress lorsqu’un collaborateur est en vacances. Il suffit d’aller chercher le document dont vous avez besoin directement sur le PrimeBoard avec les commentaires et notes du collègue. La collaboration avec les clients qui participent au projet et/ou doivent fournir des documents est aussi plus efficace et transparente. En un clic et de n’importe où, ils peuvent garder un œil sur l’avancement du projet, ils ont accès à tout ce dont ils ont besoin et évitent des emails à gogo.
On peut, en outre, conserver les historiques des conversations, recevoir des notifications de tâches à compléter, des rappels, changer les dates de délais et montrer tout ce qui a été déjà réalisé sans être inondé d’emails.
Nous utilisons notre PrimeBoard à l’interne pour toutes sortes de communications : les anniversaires, la formation de nos nouveaux collaborateurs, les discussions informelles, les résultats sportifs, les blagues pourries, les vraiment drôles aussi, les félicitations, les tutos, les recommandations culinaires, la météo, l’apéro et bien-sûr les informations Prime importantes à tous.
Pour nous, une fois adopté, nous ne pouvons plus nous en passer et nos collaborateurs nous rappellent souvent que nous devrions l’utiliser encore plus !
Vous l’aurez compris, nous sommes très attachés à notre PrimeBoard, il nous donne des émotions, nous en sommes fiers. C’est notre colle, ce qui nous permet de nous sentir dans le même bureau, même si on ne se voit pas physiquement pendant des semaines. Il nous garde efficaces, organisés, connectés et nous aide à maintenir notre esprit de tribu.