Bois-d’Amont est née de la fusion entre les 3 communes d’Arconciel, Ependes, et Senèdes. Plus qu’une naissance, c’était aussi un premier mariage entre une commune fribourgeoise et Prime Technologies.
Fort de sa position de leader que nest possède en Suisse ainsi que d’une présence très ancrée notamment chez Gruyère Energie SA pour ProConcept ERP, les outils intégrés par Prime à Bois-d’Amont se sont parfaitement adaptés à la vie communale fribourgeoise.
Cette première commune dans le canton de la Poya pour Prime n’était pas l’unique défi, il a fallu également fusionner 3 bases de données de clients en plus de migrer la comptabilité sur MCH2. Le tout en laissant le temps au personnel de trier, visser, clouer et déménager leurs bureaux !
Ce quartet de défis a pu être relevé grâce au brio des équipes de Prime Technologies, à la qualité du travail du personnel communal, ainsi qu’à la forte implication des autorités politiques nouvellement élues -dont nous félicitons au passage- !
Un nouveau canton pour Prime – une triple fusion – un passage en MCH2 – un déménagement : défi accepté en 2020, défi relevé en 2021. Ce nouveau quartet a joué du Rock’n-Roll avec une partition classique et plusieurs maîtres d’œuvre à la baguette, sans qui rien n’aurait été possible.
Pour tout cela, nous remercions et félicitons sincèrement tous les acteurs du projet : de l’hébergeur au préposé communal, du consultant au syndic et en n’oubliant aucune personne ayant participé à la réussite de cet incroyable projet…
Si d’autres communes du Canton de Fribourg sont intéressées, nul besoin d’attendre un quartet. Un trio, un duo ou un soliste de défis seront les bienvenus !
Comme le mentionnait l’appel d’offre, cette commune du canton de Vaud, située dans le district de Nyon a connu un fort développement économique et démographique au cours des dernières années, notamment suite à la construction de sept bâtiments dans un nouveau secteur industriel de la commune qui a vu l’implantation de plusieurs sociétés de renommée internationale.
Le projet Phoenix est donc né afin de sélectionner le partenaire chargé de moderniser le système d’information et de gestion.
Les objectifs et le périmètre ont été clairement définis:
Garantir l’autonomie et la flexibilité pour les changements aussi bien organisationnels, que de processus ou réglementaires
Faciliter la transparence et la communication entre les Services
Faciliter l’utilisation du logiciel par des utilisateurs non experts
Réduire les délais de clôture annuelle et la production du suivi budgétaire périodique
Améliorer l’efficience (moyens contre résultats)
Les équipes de Prime Technologies n’ont pas ménagé leurs efforts pour accompagner les utilisateurs de Rolle dans cette mise en œuvre.Tout n’a pas été un jeu d’enfant, mais la bonne volonté et les efforts de chacun ont permis de déployer la nouvelle solution Prime ERP dans l’ensemble des services de la Ville. Un accent particulier a été mis sur la formation et le transfert de compétences. Si tout n’est pas encore complètement terminé de ce point de vue, tous les utilisateurs ont d’ores et déjà pu appréhender la nouvelle plateforme informatique.
Rolle démarre donc 2021 avec un nouveau logiciel de gestion, un tout nouveau site internet (https://www.rolle.ch) et des envies concernant la cyberadminstration…
A suivre !
Un grand merci à tous les acteurs, tant au niveau de la commune que chez Prime qui ont su transformer ce projet en succès.
La Commune de Montreux a lancé, avec grand succès, cet automne, son nouveau portail de cyberadministration. Depuis le 8 Octobre 2020, il est dorénavant possible, à travers un compte citoyen sécurisé, de réaliser rapidement et simplement, 24h/24, une multitude de prestations administratives, depuis son domicile ou son smartphone.
Prime Technologies est fier d’avoir participé à l’élaboration du projet d’adaptation de guichet virtuel montreusien, en collaboration avec Quicksite. En effet, notre nouvelle plateforme d’eAdmin.ch est totalement intégrée à la solution de gestion communale du logiciel nest. Le guichet virtuel ajoute une grande flexibilité, un gain de temps et de confort pour les Montreusien-ne-s. Les prestations digitalisées sont accessibles à toute heure : le week-end, le soir, les jours fériés. Finies les queues au guichet !
En quelques minutes, les internautes peuvent effectuer l’enregistrement de leur arrivée dans la Commune de Montreux, annoncer un déménagement, demander une attestation ou une subvention sur les abonnements annuels de transports publics. Le paiement en ligne est rapide, facile et totalement sécurisé. Il est aussi possible de suivre en tout temps l’évolution de sa demande et si besoin, de la compléter avec les documents manquants.
D’une accessibilité et utilité cruciale pendant cette période de pandémie et de distanciation sociale, l’eAdmin aide à limiter non seulement les déplacements au guichet, mais aussi la contrainte papier. Pour l’administration communale, les bénéfices sont aussi nombreux : plus d’efficience, un flux de travail facilité et une sécurisation optimale de la confidentialité et de la saisie des données.
Michel Zeller, préposé à l’Office de la population, est très positif: le nouveau portail fonctionne à merveille. Il a remarqué une augmentation des demandes d’attestation en ligne ( 25 eAttestations délivrées et payées sur 10 jours) et un soulagement de la masse de travail, particulièrement au niveau des emails.
En un mois, la municipalité compte déjà 1500 comptes citoyen créés, 2’500 subventions délivrées, et l’enregistrement de 40 départs, 40 arrivées et 15 déménagements !
Loin de se reposer sur ses lauriers, la commune de Montreux prévoit d’agrandir l’éventail de ses prestations disponibles sur le portail et de continuer à offrir à ses habitants des solutions pratiques, innovantes et sécurisées pour ses démarches administratives.
Pour plus d’informations sur l’eAdmin et ses possibilités, rendez-vous sur eAdmin.ch. Alors, n’attendez plus, offrez à votre administration et vos citoyens un service de qualité, adapté aux besoins de votre commune !
La ville de Gland fait confiance aux équipes de Prime Technologies pour la modernisation de son administration communale !
Le périmètre du projet couvre non seulement la Commune de Gland mais également les entités suivantes : Service de Défense Incendie et Secours de Gland-Serine (SDIS), Clinique dentaire, Psychologues, psychomotriciens et logopédistes en milieu scolaire (PPLS), Service psychopédagogique.
La maîtrise d’ouvrage de la commune est soutenue par un consultant de PWC qui a établi un plan qualité pour ce projet dont les objectifs sont les suivants :
Améliorer le service aux administrés, notamment l’offre de la commune grâce à un guichet virtuel pour la cyberadministration
Optimiser l’échange transversal d’informations entre les collaborateurs, services et acteurs externes.
Améliorer les gains de productivité de l’organisation.
Nous nous réjouissons de nous mettre au service de ce projet ambitieux et c’est avec enthousiasme que nous avons participé au kick-off du projet le 18 juin dernier en présence d’une trentaine de futurs utilisateurs.
Nos équipes ne ménagerons pas leur engagement pour déployer nos solutions Prime ERP en étroite collaboration avec les utilisateurs clés et contribuer au succès de ce projet!
Ce sera notamment l’occasion pour nous de déployer encore une fois notre nouvelle solution de cyberadministration eAdmin.ch, un guichet virtuel totalement intégré à la solution de gestion communale du logiciel nest et qui devrait offrir aux citoyens de toutes nouvelles prestations digitalisées tout en facilitant les flux de travail de l’administration.
Nous remercions toute l’équipe projet de la ville de Gland, pour l’excellent accueil qui nous a été offert pour le lancement de ce projet et de cette aventure humaine.
Rolle est une commune du Canton de Vaud, située dans le district de Nyon.
En 2017, la ville comptait 6’255 habitants. Idéalement située entre Genève et Lausanne, Rolle a connu un fort développement économique et démographique au cours des dernières années, notamment suite à la construction de sept bâtiments dans un nouveau secteur industriel de la commune qui a vu l’implantation de plusieurs sociétés de renommée internationale.
Le projet dénommé Phoenix a consisté à la sélection d’un fournisseur pour contribuer à l’atteinte des objectifs suivants :
• Garantir l’autonomie et la flexibilité pour les changements organisationnels, de processus et réglementaires ;
• Faciliter la transparence et la communication entre les services ;
• Faciliter l’utilisation du logiciel par des utilisateurs non experts ;
• Réduire les délais de clôture annuelle et la production du suivi budgétaire périodique ;
• Améliorer l’efficience (moyens contre résultats).
Prime Technologies SA a eu l’immense plaisir d’être choisi comme partenaire de ce projet stratégique incluant nombreux domaines d’activité de l’administration communale tels que Budgets, Comptabilité, Contrôle des habitants, Achats, Facturation, Services techniques, Police des constructions ou encore Sécurité publique.
Outre l’accompagnement d’un consultant externe pour cette sélection, plusieurs scénarios de démo particulièrement pointus ont dû être réalisés par nos équipes pour démontrer les capacités de la solution à couvrir l’ensemble des besoins exprimés par le vaste cahier des charges. Si l’exercice implique des efforts en amont tout comme l’aveu d’une certaine dose de stress, le résultat permet de s’assurer pour chaque partie, d’une bonne interprétation du besoin.
D’un côté, le remplacement de l’ERP offre une opportunité rare de vaste modernisation du système d’information d’une commune, mais de l’autre côté, il impose des changements importants pour les utilisateurs.
Dans ce contexte, le partenaire choisi se doit de se concentrer en priorité sur l’accompagnement au changement et donc sur la continuité du service pour l’administration.
Nos équipes travaillent d’ores et déjà avec enthousiasme à la mise en œuvre de nos solutions et collaborent activement avec les différents acteurs de la commune pour déployer Prime ERP, former les utilisateurs et relever le défi d’assurer un support sans faille lors de ce changement de système d’information.
Depuis sa création en 2006, l’ASICoPe (Association Scolaire Intercommunale de Cossonay et Penthalaz) s’occupe activement des tâches qui lui incombent, à savoir principalement la gestion du budget intercommunal, celle des locaux scolaires et du mobilier scolaire, l’organisation des transports, des visites dentaires, des devoirs surveillés et depuis la rentrée 2012-2013, l’accueil de midi sur le site du Pré aux Moines à Cossonay.
Le Comité de direction de l’association, qui fonctionne tel l’exécutif d’une commune. Il est composé de Municipaux des communes de Vufflens-la-Ville, Gollion, Grancy, Vullierens, Penthaz, ainsi que Cossonay et Penthalaz. Ces deux communes bénéficient d’un siège permanent au Comité de direction. Ce dernier exécute les décisions prises par le Conseil Intercommunal, qui a une fonction législative, dans le cadre des tâches précitées et bénéficie du soutien d’une secrétaire et d’une boursière engagée hors sérail.
Le Conseil Intercommunal compte 31 membres, puisque les communes de Cossonay, Daillens, Penthalaz, Penthaz et Vufflens-la-Ville comptent 2 délégués Municipaux. Les autres communes sont représentées au Conseil intercommunal par un représentant municipal. Toutes les communes ont en sus un délégué issu du conseil communal ou général. Les tâches du Conseil Intercommunal sont la gestion, l’adoption du budget et des comptes, l’autorisation d’effectuer des dépenses extrabudgétaires, l’autorisation d’acquérir des meubles, de construire ou de transformer des immeubles, ainsi que d’autoriser l’emprunt pour les investissements.
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